各函授站：

　　為切實做好2017級成人高等教育新生報到和學籍電子注冊工作，保障學生的合法權益以及各項教學活動的順利開展，現(xiàn)將有關工作通知如下：

　　一、加強管理，明確工作責任

　　各函授站要高度重視新生入學報到、學籍電子注冊等工作，要落實專人負責，嚴格把關，發(fā)現(xiàn)問題及時上報我院，確保新生報到和學籍電子注冊等工作順利完成。

　　二、認真做好新生入學資格復查工作

　　新生報到需持錄取通知書、有效身份證件及復印件、近期小二寸藍底照片2張，填寫《長春大學繼續(xù)教育學院新生入學登記表》和入學須知，各函授站要保存好相關材料并按照教育部、省教育廳的相關規(guī)定，通過審核比對錄取通知書、考生信息表、照片、身份證信息等材料，認真復查新生入學資格，嚴防冒名頂替學生入學。

　　三、切實做好新生學籍電子注冊工作

　　各函授站要嚴格按照錄取名冊和新生實際報到情況，填寫《長春大學繼續(xù)教育學院新生入學情況反饋表》，負責人簽字并蓋函授站公章，于3月17日前報繼續(xù)教育學院函授科(為方便各函授站報送，可掃描后報送電子圖片，要保證清晰)，并將電子版文檔一起發(fā)送到郵箱shenf@ccu.edu.cn。按學籍電子注冊工作相關規(guī)定，逾期未報者將不能注冊學籍。

　　三、繼續(xù)做好專升本學生前置學歷復查工作

　　根據(jù)教育部規(guī)定，各函授站要對專升本新生進行�？茖W歷清查。新生報到注冊時，要求新生提交�？飘厴I(yè)證原件以及《教育部學歷證書電子注冊備案表》或《學歷認證報告》，各函授站需保留好。錄取信息與�？茖W歷信息核對無誤、真實有效的學生，函授站才能上報其專升本學籍注冊信息。專升本新生填寫入學須知時應明確告知學生，如沒有�？茖W歷或無法認定學歷真?zhèn)蔚模瑢⑷∠�其入學資格，由此造成的一切損失和責任由考生自己承擔。前置學歷核查方法是：登陸“中國高等教育學歷證書查詢系統(tǒng)”進行在線查詢，并打印《教育部學歷證書電子注冊備案表》。

　　工作中如有疑問請與我院函授科聯(lián)系，電話0431-85250489。