衡陽師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院發(fā)布了《關(guān)于做好衡陽師范學(xué)院2021屆成人高等教育畢業(yè)生離校相關(guān)工作的通知》，該通知詳情內(nèi)容如下：

　　關(guān)于做好衡陽師范學(xué)院 2021 屆成人高等教育畢業(yè)生離校相關(guān)工作的通知

　　各函授站(點(diǎn))：

　　為認(rèn)真做好我院 2021 屆成人高等教育畢業(yè)生離校工作，根據(jù)我院工作安排，結(jié)合實(shí)際，定于2021年6 月24 日-25 日兩天集中辦理畢業(yè)生離校手續(xù)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、核對(duì)畢業(yè)生信息

　　1.各函授站(點(diǎn))必須對(duì)本站(點(diǎn))應(yīng)屆畢業(yè)生的總?cè)藬?shù)和學(xué)籍信息(姓名、性別、身份證號(hào)、出生年月、專業(yè)名稱、學(xué)習(xí)層次、學(xué)

　　習(xí)形式等)認(rèn)真核對(duì)，此次確認(rèn)信息將作為畢業(yè)證書打印和學(xué)歷注冊(cè)依據(jù)。

　　2.信息核對(duì)無誤后，按格式要求，將《衡陽師范學(xué)院 2021 屆成人高等教育畢業(yè)生名單》《衡陽師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)生離校程

　　序單》加蓋公章以及新華圖片社采集的畢業(yè)生電子版、紙質(zhì)版照片按層次、學(xué)號(hào)從小到大依次排列好一并報(bào)送我院函授科。

　　二、教學(xué)管理

　　1.組織好2021年夏季本科畢業(yè)生的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))撰寫答辯工作，并將、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯記錄表、畢業(yè)論文成績?cè)u(píng)定匯總

　　表、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的紙質(zhì)檔和電子檔整理后統(tǒng)一按時(shí)上交我院函授科。根據(jù)《衡陽師范學(xué)院成人教育本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))規(guī)范》有關(guān)要求，再次認(rèn)真研讀并遵照?qǐng)?zhí)行。畢業(yè)論文要嚴(yán)格按繼續(xù)教育學(xué)院規(guī)定的格式和要求完成，評(píng)閱環(huán)節(jié)與用語要求規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)(注：畢業(yè)論文選題表和論文評(píng)審表中的導(dǎo)師意見不能填寫重復(fù)的意見，且時(shí)間也不能一樣)，每個(gè)畢業(yè)生的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))電子檔使用 word 文檔，命名格式統(tǒng)一為：姓名(專業(yè)名稱)，例如：張三(漢語言文學(xué))。我院在檢查各函授站(點(diǎn))的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))上交情況時(shí)將核實(shí)到每一個(gè)學(xué)生，對(duì)論文(設(shè)計(jì))不合格的學(xué)生將推遲辦事畢業(yè)離校手續(xù)。

　　2.各函授站(點(diǎn))嚴(yán)格按學(xué)校制定的教學(xué)計(jì)劃組織實(shí)施教學(xué)，凡教學(xué)計(jì)劃規(guī)定開設(shè)的課程都必須建立完整的教學(xué)文檔和資料，以保證

　　教學(xué)質(zhì)量，切實(shí)規(guī)范教學(xué)管理各個(gè)環(huán)節(jié)。并將面授課程安排表、教師聘用審批表、聘任教師登記表、教學(xué)任務(wù)登記表、畢業(yè)生成績匯總表等紙質(zhì)稿加蓋函授站(點(diǎn))公章和電子稿一并報(bào)送我院函授科。

　　三、其他事項(xiàng)

　　1.建立好 2021 屆畢業(yè)生檔案，檔案內(nèi)容包括《畢業(yè)生登記表》《衡陽師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生成績單》《成人高考報(bào)名登記表》，其中《畢業(yè)生登記表》和《衡陽師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生成績單》一式二份，上報(bào)我院函授科審核蓋章，我院存檔一份，學(xué)生檔案一份，《衡陽師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生成績單》電子稿發(fā)到 652778208@qq.com 郵箱。

　　2.根據(jù)我校財(cái)務(wù)處要求，務(wù)必請(qǐng)?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送畢業(yè)生辦理畢業(yè)證名單及離校程序單，并按表格要求填寫好相關(guān)信息，做到辦理人數(shù)與繳費(fèi)人數(shù)完全一致。

　　3.材料報(bào)送截止時(shí)間：畢業(yè)生紙質(zhì)照片、畢業(yè)生名單及離校程序單、畢業(yè)論文等電子稿于2021 5月20 日之前，其他紙質(zhì)材料辦理畢業(yè)手續(xù)時(shí)一并交到我院函授科。

　　4.函授站(點(diǎn))上交表格可在“師院繼教院函授站工作群”群共享文件下載。

　　5.不按規(guī)定時(shí)間和要求上報(bào)材料的站(點(diǎn))，我院視站點(diǎn)自動(dòng)放棄學(xué)生畢業(yè)資格，將不予上報(bào)畢業(yè)數(shù)據(jù)。

　　6.聯(lián)系方式

　　地址：衡陽市珠暉區(qū)衡花路 16 號(hào)(衡陽師范學(xué)院東校區(qū)外語樓一樓 106 室)

　　(1)辦理畢業(yè)證信息與學(xué)生檔案聯(lián)系人：陳老師 QQ 郵箱：652778208@qq.com

　　(2)畢業(yè)論文及教學(xué)資料上交聯(lián)系人：溫老師 QQ 郵箱：466304275@qq.com

　　聯(lián)系電話：0734-8486672

　　請(qǐng)各函授站(點(diǎn))高度重視，精心組織，確保畢業(yè)生離校各項(xiàng)工作順利完成。

　　衡陽師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院

　　2021 年 4 月 20 日

　　原文地址：http://jjy.hynu.cn/info/1047/1989.htm