5檔案管理

　　1、信貸檔案是確定借貸雙方法律關(guān)系和權(quán)利義務(wù)的重要憑證，是貸款管理情況的重要記錄。檔案管理的原則主要有：管理制度健全、人員職責(zé)明確、檔案門(mén)類(lèi)齊全、信息充分利用、提供有效服務(wù)。具體要求為：實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則;采取分段管理(未結(jié)清的稱(chēng)為信貸文件，已結(jié)清的稱(chēng)為信貸檔案)，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，按時(shí)交接，定期檢查的管理模式。

　　2、信貸文件按其重要程度及涵蓋內(nèi)容不同劃分為兩級(jí)，一級(jí)文件(即在押品)主要是指信貸抵(質(zhì))押契證和有價(jià)證券及押品契證資料收據(jù)和信貸結(jié)清通知書(shū);二級(jí)信貸文件主要指法律文件和貸前審批及貸后管理的有關(guān)文件。

　　3、貸款文件管理同樣分為兩級(jí)：

　　①一級(jí)文件應(yīng)放置在金庫(kù)或保險(xiǎn)箱(柜)中保管，指定雙人分別管理鑰匙和密碼，雙人人、出庫(kù)，原則上不允許借閱(以下情形可以借閱：貸款展期辦理抵押物續(xù)期登記的;變更抵押物權(quán)證、變更質(zhì)押物品的;提供給審計(jì)、稽核部門(mén)查閱的;提交法院進(jìn)行法律訴訟、債權(quán)債務(wù)重組或呆賬核銷(xiāo)的;須補(bǔ)辦房產(chǎn)證、他項(xiàng)權(quán)益證書(shū)或備案登記的)。

　�、诙�級(jí)文件應(yīng)按規(guī)定整理成卷，交信貸檔案員管理;二級(jí)檔案內(nèi)保存的法律文件、資料，除審計(jì)、稽核部門(mén)確需查閱或進(jìn)行法律訴訟的情況下，不辦理借閱手續(xù)。

　　4、信貸檔案的保管期限自貸款結(jié)清(核銷(xiāo))后的第二年起計(jì)算。其中：短期貸款結(jié)清后原則上再保管5年;中長(zhǎng)期貸款20年;經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)管理部及業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)認(rèn)定有特殊保存價(jià)值的項(xiàng)目可列為永久保存。

　　5、客戶檔案不同于信貸文件和檔案，是旨在登記客戶基本情況的檔案，一般包括借款企業(yè)及擔(dān)保企業(yè)的“三證”(即營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼本、稅務(wù)登記證)復(fù)印件、信用評(píng)級(jí)資料、開(kāi)戶情況、驗(yàn)資報(bào)告、近三年的主要財(cái)務(wù)報(bào)表、企業(yè)法人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的身份證或護(hù)照復(fù)印件、反映該企業(yè)經(jīng)營(yíng)、資信及歷次貸款情況的其他材料。