打ち合わせ

　　會(huì)話1

　　A　もし時(shí)間があったら、來(lái)月の新店舗のオーペンパーティーのついて打ち合わせをしたいのですが。

　　B　はい、大丈夫です。

　　C　私も大丈夫です。

　　A　それではここで簡(jiǎn)単に打ち合わせをしましょう。まずは會(huì)場(chǎng)のセッティングですが、これは小林さん、手配をお願(yuàn)いします。

　　B　はい。テーブルやいすの搬入などはもう済んでいます。あとは會(huì)場(chǎng)を飾る花や各テーブルに置く小物を注文します。

　　A　飲み物や食べ物については?

　　B　午後3時(shí)からのパーティーですので、サンドイッチやフルーツなどの軽食と飲み物を用意したいと思います。

　　A　お客様の席への誘導(dǎo)は石川さんにお願(yuàn)いします。

　　C　分かります

　　A　案內(nèi)狀はもう送りましたか?

　　C　はい、先週みんなさんに送りました。すでに何通か返事が屆いています。

　　A　お客様の出席狀況を確認(rèn)して、座席表を作ってください。

　　C　はい、各席には、お客様のお名前が入ったオリジナルワインの小ボトルをネームプレート代わりに置く予定です。

　　A　それはいいですね。

　　會(huì)話2

　　A　今日は社長(zhǎng)が御社の工場(chǎng)を見(jiàn)學(xué)させていただく件について打ち合わせをしたいのですが。

　　B　はい、社長(zhǎng)さんのほか、何名いらっしゃいますか。

　　A　私も含めて5人です。

　　B　まずは応接間で弊社の社長(zhǎng)が一言挨拶を申し上げます。そのあと、工場(chǎng)にお連れします。御社の社長(zhǎng)さんはフランスの方ですよね?通訳はどういたしましょうか。

　　A　こちらから通訳を連れて行きますので、ご心配は無(wú)用です。

　　B　そうですか。一通り工場(chǎng)を見(jiàn)學(xué)していただいたあと、再び応接間に戻って、弊社について詳しく説明をさせていただきます。そのあと晝食を用意しておりますので、食事をしながらざっくばらんにお話をいたしましょう。

　　A　ありがとうございます。それでは來(lái)週の火曜日、午前十時(shí)ということでよろしいですね。

　　B　はい、お待ちしております。

　　A　よろしくお願(yuàn)いします。