電子メール

　　會話1

　　A：　山本さん、秋のゴルフコンペの幹事をお願いしたいのですが。

　　B：　了解しました、例年通り、10月の第三土曜日の開催でよろしいですか。

　　A：　はい、毎年多くの人が楽しみにしているので、頑張ってください。

　　B：　案內(nèi)狀はいつごろ出せばいいでしょうか。

　　A：　そうですね、1ヶ月前には出してください。電子メールでいいですよ。確か、毎回使っているフォームがありますから、それを使ってください。後であなたのアドレスに送っておきます。

　　B：　ありがとうございます、電子メールだったら簡単でいいですね。

　　A：　ただし件名には必ず「ゴルフコンペの案內(nèi)狀」と書くことを忘れずに。多くの人にとってメールの処理は大仕事になっていますから、件名をしっかりと書かないと、目に付かずに捨てられてしまう可能性があります。

　　B：　分かりました。迷惑メールもますます増えていますからね。

　　A：　本當(dāng)にあれは困りますね。迷惑メールを自動的に処理してくれるメールソフトもありますが、それでも間に合わない。

　　B：　確かに、あれはいたちごっこですよね。

　　會話2

　　A：　田中君、商品不良の件でA社へのお詫びをメールで済ませたと聞きましたが、本當(dāng)ですか。

　　B：　はい、何か不都合がありましたか。

　　A：　相手に多大な迷惑を掛けたときのお詫びを、メールで簡単に済ませてはいけない。きちんと書面で詫び狀を送ってください。

　　B：　そうなんですか。知らずに申し訳ありません。すぐに詫び狀を書きます。

　　A：　今は何でも電子メールで済ませられる便利な時代になったが、心から自分の気持ちを伝える時は、書面のほうがいいですよ。形式的なことだと思うかもしれませんが、ビジネスをやっていく上では大切なことです。

　　B：　はい、これからは気をつけます。

　　A：　ところで、今週の部內(nèi)會議の件はもう通知しましたか。

　　B：　すみません、まだです。すぐに通知します。

　　A：　それは電子メールでいいですよ。