I am writing to suggest that we could buy an overhead projector I saw in an exhibition. It would be useful to do the presentations of the new products.

The XP3 model has the latest technology and, if we order it soon, the supplier will grant us a 20% discount.

Regards.

This report aims to recommend a solution to the problems with Sorenson, one of our suppliers.

We find that three essential problems should be paid attention to: Firstly, twenty-four times of late deliveries, much more than last year, has caused a lot of inconvenience. Secondly, we are dissappointed about their unsatisfactory quality of goods which almost made us lose our customers. Thirdly errors with invoices brought us a lot of trouble.

It is concluded that Sorenson’s costs are nearly 30 per cent higher than those of our other suppliers.

We recommend that we turn to other suppliers and make it a rule to check all invoices from suppliers in future. On the whole, we suggest a appropriate way to discuss it with Sorenson.