1. 描述數(shù)據(jù)或事實(shí)時(shí)要具體，不能籠統(tǒng)、空泛。

　　2. 描述時(shí)要抓住中心思想，圍繞中心思想運(yùn)用所有相關(guān)的數(shù)據(jù)或事實(shí)進(jìn)行描述，烘托中心思想，而不是單純的事實(shí)或數(shù)據(jù)羅列。為了突出中心思想要放棄一些不必要的事實(shí)或數(shù)據(jù)。

　　3. 得出的結(jié)論必須與分析的結(jié)果一致。有時(shí)一個(gè)總結(jié)論下可能有幾個(gè)小結(jié)論，那么這幾個(gè)小結(jié)論應(yīng)該相互一致，不能相互排斥或與總結(jié)論相悖。另外，結(jié)論不能主觀臆造、憑空想像，而一定是基于事實(shí)和分析得出的必然結(jié)果。

　　4. 如果在考試中出現(xiàn)了同樣的分析而得出完全不同結(jié)論的情況，千萬(wàn)不要把這兩個(gè)不同的結(jié)論混在一起來(lái)寫。這時(shí)考生應(yīng)選擇自己最有. 把握的結(jié)論，并按照所選擇的結(jié)論的思路去組織文字進(jìn)行清晰的表述。寫作時(shí)，應(yīng)完全放棄另一個(gè)結(jié)論，不受另一個(gè)結(jié)論的干擾。

　　5. 表述時(shí)，考生應(yīng)保持客觀中立的立場(chǎng)，不帶個(gè)人感情色彩，不宜褒貶渲染。

　　6. 使用規(guī)范正式語(yǔ)言表述，描述事態(tài)情景用詞用語(yǔ)準(zhǔn)確，既不夸大也不小。

　　7. 表述時(shí)，注意動(dòng)詞時(shí)態(tài)的一致，選擇同一個(gè)時(shí)間基準(zhǔn)。

　　8. 在120-140字的寫作中，大體可以分為3~4個(gè)自然段來(lái)寫。每段要有主題句(Topic sentence)，并且要加上適當(dāng)?shù)倪^(guò)渡詞。較好的過(guò)渡詞，會(huì)使文字自然流暢，給短文增色不少。

　　9. 要想有效地組織好圖表描述性短文，通常有兩種組織描述性文字的順序，一種是直接順序(Direct order)，另一種是間接順序(Indirect order)。間接順序則是先給出各種有序的事實(shí)和數(shù)據(jù)，然后逐步導(dǎo)向主題思想，得出結(jié)論。間接順序法不會(huì)讓閱卷人有強(qiáng)加之感，所以比較安全。閱卷人可以不贊同考生的觀點(diǎn)或結(jié)論，只要考生分析合情合理，語(yǔ)言運(yùn)用自然流暢，仍然是篇好短文，可以獲得高分。因?yàn)锽EC寫作成績(jī)主要取決于語(yǔ)言運(yùn)用水平，而不是結(jié)論的對(duì)錯(cuò)，所以，為了更有把握，建議考生使用間接順序法。

　　10.描述圖表，可以分段按時(shí)間順序?qū)Ρ刃悦枋�，也可以分段按不同的事物分別描述。描述過(guò)程中可以加人分析判斷，從而得出結(jié)論。