1.appointment 約會，約定

　　2.attendance 出席人數;出席

　　3.cabinet 櫥柜

　　4.calendar 日歷;月歷;行事歷

　　5.clerk 辦事員，書記

　　6.directory 人名住址薄

　　7.duplicate 復制;副本

　　8.filing 歸檔

　　9.in-tray 待處理文件盒

　　10.monitor 檢測;監(jiān)視;追蹤

　　11.out-tray 已處理文件盒

　　12.partition 分隔;分隔物(如墻壁等)

　　13.postage 郵費

　　14.punctuality 準時;守時

　　15.schedule 時間表;計劃表

　　16.shift 換班;輪班;值班

　　17.staff 全體職員

　　18.strike 罷工

　　19.task 工作，任務

　　20.work force 工作人員;勞動人口

　　21.assignment 分配;工作，分派

　　22.bulletin 公報;告示;定期報告書

　　23.calculator 計算器

　　24.carbon copy 用復寫紙復制的副本

　　25.colleague 同事，同僚

　　26.document 文件，證件

　　27.extension 分機(電話);延期

　　28.intercom 對講機

　　29.memo 便條;便箋;備忘錄

　　30.operator 接線生

　　31.overtime 加班的時間

　　32.portfolio 作品夾，公事包

　　33.printed matter 印刷品

　　34.receptionist 接待員

　　35.secretary 秘書

　　36.shorthand 速記，速記法

　　37.stapler 訂書機

　　38.tardy 遲緩;遲到的;遲延的

　　39.typist 打字員

　　40.xerox 影印

　　41. lengthy 冗長