1. After the beep 嘀聲后 (留言 )

　　A:What's recommended outgoing message?

　　B:You can say something like this:"N obody is available right now. Please leave a message after the beep."

　　A: 有什么推薦的外方電話錄音 ?

　　B: 你可以這樣說 : “現(xiàn)在沒有人能接電話 ,請在嘀聲后留言。 ”

　　2. Incoming message (電話 )留言

　　A: How many incoming messages do you have?

　　B: I got five.

　　A: 你有幾條電話留言啊 ? B: 五條。

　　3. Leave a message 留口信

　　A: Hello, may I speak to Lily? B: She is not in.

　　A: May I leave a message? B: Sure.

　　A: 你好,莉莉在嗎 ?

　　B: 她不在。

　　A: 我能給她留個口信嗎 ? B: 當然可以。

　　4. Sorry, I missed you. 對不起 ,我沒接到您的電話。

　　A: Sorry, I missed you. Please leave a message after the beep.

　　B: This is Richard. I need to talk to　you right away. Please call me as soon as you come back.

　　A: 對不起 ,我沒接到您的電話 ,請在嘀聲后留言。

　　B:我是理查德 ,我要馬上和你談?wù)?,回來后立刻給我打電話。

　　A: I'm going to the New Plant this af ternoon. If someone is looking for me, tak e a message for me please.

　　B: Okay, I will.

　　A: 我今天下午去新廠區(qū) ,如果有人找我 ,請幫我保存留言。

　　B:好的 ,我會的。

　　1. Appointment 約會

　　A:How do you make an appointment on the computer?

　　B:Use the Calendar function.

　　A: 你知道怎樣在電腦上安排約會嗎 ? B:可以使用 “日歷 ”中的功能。

　　2. Attach document 附件

　　A: How do you attach a document wi th your email?

　　B: Click on the Attachment, browse to the document you want to attach, and cl ick OK.

　　A: 怎樣在電子郵件中加附件啊 ?

　　B:點擊 “附加 ”瀏,覽到你要加的附件 ,然后點擊確定。

　　3. Data backup 數(shù)據(jù)備份

　　A: Do we have a data backup system?

　　B: We do for CAD data. You have t o backup the other files yourself.

　　A: 我們有數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)嗎 ?

　　B:我們有 CAD 數(shù)據(jù)備份系統(tǒng) ,其他數(shù)據(jù)得自己做備份。

　　1. Laptop/Desktop 筆記本電腦 /臺式機

　　A:Would you like to have a laptop or a desktop?

　　B:Laptop would be better. I can work　at home that way.

　　A: 你想要筆記本電腦還是臺式機 ?

　　B: 筆記本電腦好一些 ,那樣我在家里也可以工作。

　　2. Microsoft Project 微軟項目管理

　　A: Do you know how to use Microsoft Project?

　　B: I know a little bit. What do you　want to do?

　　A: 你知道怎樣使用微軟項目管理嗎 ? B: 我知道一點兒 ,你想要做什么 ?

　　3. Network card 網(wǎng)卡

　　A: The network card is not working. B: I will replace one for you.

　　A: 這個網(wǎng)卡不好用。

　　B: 我會給你換一個。

　　4. Slow speed 慢速度

　　A: The speed of my computer is so s low. Do you know what's wrong?

　　B: You have too many applications open.

　　A: 我電腦的速度太慢了 ,你知道是怎么回事嗎 ?

　　B:你打開的應(yīng)用軟件太多了。

　　1. Toolbar 工具欄

　　A: How do you get the toolbar for Picture?

　　B: It's in View, Toolbars.

　　A: 你怎么找到圖片工具欄的 ? B:在 “工具欄 ”中的 “視圖 ”里。

　　1. Company logo 公司標志

　　A:I need to send a fax. Do you have a cover page with company logo?

　　B:Yes. There is a stack of them by the fax machine.

　　A: 我要發(fā)個傳真 ,你有帶公司標志的傳真扉頁嗎 ?

　　B:有,傳真機旁邊有一沓。

　　2. Completion receipt 傳真回執(zhí)

　　A: How do you know if your fax is sent?

　　B: You can set up the fax machine t

　　o print a completion receipt. It will also p rint an error page if the fax does not go t hrough.

　　A: 怎樣才能知道傳真已經(jīng)發(fā)出去了 ?

　　B:你可以設(shè)定傳真機打印一張完成回 執(zhí),如果傳真發(fā)送失敗的話 ,傳真機也會打印一張發(fā)送失敗回執(zhí)。

　　3. Date, time and number stamp 日期,時間和號碼顯示

　　A: What’s the importance of the date, time and number stamp printed on the top of the fax?

　　B: That ’sthe proof of when and fro m where you receive the fax.

　　A: 在傳真上方的日期、 時間和序列號為

　　什么那么重要啊 ?

　　B:因為那是你何時何地收到傳真的證明。

　　1. Error message 錯誤信息

　　A: I got an error message.

　　B: Oh, the memory of the fax machine is full, and there is no paper to print.

　　A: 我收到一個錯誤信息。

　　B: 哦,傳真機的內(nèi)存已經(jīng)滿了 ,而且也沒有打印紙了。

　　2. Error page 錯誤頁

　　A: Lily, your fax didn ’tgo through.

　　Here is the error page it printed out.

　　B: Thank you. I thought my fax was fine.

　　A: 莉莉,你的傳真沒發(fā)出去 ,這是打出的一個錯誤頁。

　　B: 謝謝你 ,我還以為發(fā)出去了呢。

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